DESKRIPSI TUGAS

UNIT PENJAMINAN MUTU (UPM)

JURUSAN S1 MANAJEMEN PENDIDIKAN FIP UNESA

 

Ketua

  1. Mengendalikan kegiatan UPM sesuai dengan manual mutu dan prosedur mutu universitas dan Fakultas;
  2. Berkoordinasi dengan Ketua jurusan/Sekretaris Jurusan/Kaprodi dalam setiap siklus implementasi AMI;
  3. Menyusun instruksi kerja (IK);
  4. Mengkoordinir pengecekan kelengkapan data pendukung dan borang audit;
  5. Menyiapkan pelaksanaan AMI di Jurusan;
  6. Mengevaluasi pelaksanaan AMI di Jurusan;
  7. Bersama Sekretaris UPM dan Anggota UPM, mengupayakan ketercapaian sasaran mutu Ketua Jurusan/Ketua Prodi/Ketua Laboratorium.

Sekretaris

  1. Melakukan pengendalian dokumen prodi;
  2. Melakukan pemantauan terhadap prodi tentang persiapan perkuliahan seperti jadwal kuliah, persiapan ruang kuliah/laboratorium/bengkel/studio untuk perkuliahan, serta kelengkapan perangkat pembelajaran bagi dosen pengampu mata kuliah pada semester tersebut;
  3. Mengkoordinasi pelaksanaan penyusunan borang akreditasi dan evaluasi diri prodi;
  4. Membuat notulensi rapat UPM.

Anggota

  1. Melakukan koordinasi dengan pakar/rumpun bidang ilmu untuk validasi RPS, soal USS dan US;
  2. Membuat laporan secara berkala tentang pelaksanaan pembelajaran prodi;
  3. Melakukan monevin bersama asesor/auditor internal;
  4. Mengupdate data secara terus menerus.

 

JADWAL KEGIATAN UNIT PENJAMINAN MUTU (UPM) TAHUN 2020

JURUSAN S1 MANAJEMEN PENDIDIKAN FIP UNESA

No

Program Kerja

Bulan

Jan

Feb

Mar

Apr

Mei

Jun

Jul

Ags

Sep

Okt

Nov

Des

BIDANG AKADEMIK

 

Penjaminan Mutu Kegiatan Pendidikan

1

Peninjauan Perangkat Kurikulum (RPS, Rubrik, Soal, Validasi)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

Peninjauan Kegiatan USS

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

Peninjauan Kegiatan US

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4

Peninjauan Kegiatan Bimbingan DPA

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5

Peninjauan Kegiatan Bimbingan Skripsi

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6

Peninjauan Entri Nilai Akhir

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7

Pemenuhan Dokumen Audit Mutu Internal

setiap bulan

8

Pemenuhan DokumenAkreditasi BAN-PT

setiap bulan

9

Pemenuhan Dokumen Akreditasi Internasional

setiap bulan

10

Peninjauan Kegiatan Magang MP

 

 

 

 

 

 

 

 

 

11

Peninjauan Laporan Kinerja Jurusan

 

 

 

 

 

 

 

 

12

Peninjauan Sistem Cek Plagiasi Karya Ilmiah

setiap bulan

13

Koordinasi Persiapan Perkuliahan dengan PJ MK

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

14

Monev Pembelajaran (Fakultas)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

15

Monev Kurikulum (Fakultas)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

16

Pelaksanaan Evaluasi PM Kegiatan Pendidikan

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Penjaminan Mutu Kegiatan Penelitian (Kebijakan Jurusan)

1

Peninjauan Proposal Penelitian

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

Peninjauan Desain Operasional Penelitian dan Seminar

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

Peninjauan Laporan Kemajuan dan Seminar

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4

Peninjauan Laporan Akhir Penelitian

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5

Pelaksanaan Evaluasi PM Kegiatan Penelitian

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Penjaminan Mutu Kegiatan Pengabdian (Kebijakan Jurusan)

1

Peninjauan Proposal Pengabdian

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

Peninjauan Desain Operasional Pengabdian dan Seminar

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

Peninjauan Laporan Kemajuan dan Seminar

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4

Peninjauan Laporan Akhir Pengabdian

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5

Pelaksanaan PM Evaluasi Kegiatan Pengabdian

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

BIDANG NON AKADEMIK

 

Penjaminan Mutu Kegiatan Operasional Jurusan

1

Audit Kinerja Pimpinan (Universitas)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

Peninjauan Sistem Peminjaman Sarpras

 

 

 

 

 

 

 

 

3

Pendataan Inventaris Sarpras Jurusan

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4

Peninjauan Kegiatan Kerjasama Jurusan dengan Pihak Luar